O registro na EGAP é focado nos experimentos e estudos observacionais de governança e política.  Para se registrar, siga os passos:

- Confirmação: Complete o preenchimento da ferramenta de registro; isso fornecerá um “timestamp” automático para seu registro. Depois de enviá-lo, cada documento receberá sua própria confirmação.

- Identificadores: Quando seu registro for enviado, ele terá um identificador único de projeto. Todas as revisões e adições subsequentes serão ligadas a esse identificador. Ele terá o seguinte formato AAAADDMMMAA (ex. 20150929AA, para o dia 29 de setembro de 2015, por exemplo). Os oitos dígitos iniciais são referentes ao dia da primeira postagem e os dois finais são identificadores especiais para o estudo. Se seu estudo for o primeiro a ser enviado em determinado dia, ele terá o identificador “AA”. Se for o segundo envio naquele dia, ele será “AB”, e assim por diante.

- Gating: O formulário de registro tem um campo de “gating” na informação do projeto. Nós veementemente recomendamos não usar o gating nos registros, mas entendemos que isso às vezes é necessário. Caso você queira fazer o “gating” em seu registro, por favor coloque uma data para que ele seja recuperado (não pode ser mais que 18 meses depois de seu registro). Os registros que foram marcados como “gating” aparecerão no site com um ID, título e nomes dos autores, mas o resto da informação não será disponível no resto do site (estará disponível para aqueles que conhecem o link url de uma parte específica do processo). Então nós abriremos a informação e a pré-análise de plano para o público, na data fornecida, e não planejamos contatar você antes de tal. Se você precisar alterar sua data no “gate” depois de submeter seu projeto, ou mesmo tiver um motivo razoável para pleitear uma extensão para além dos 18 meses, por favor entre em contato conosco no e-mail paps@egap.org. O comitê de pré-registro vai avaliar cada pedido de extensão, caso por caso.

- Autorização: Ao se registrar, você confirma que tem o direito de tornar público o conteúdo desse registro. Isso implica que você tem direitos autorais sobre o material e que todos os coautores tenham concordo com o registro do projeto.

- Documentações Adicionais: Na parte de baixo do formulário há um espaço para você anexar ao seu registro as documentações adicionais. A maioria dos autores acredita que seus planos analíticos precisam de mais detalhes, os quais podem ser fornecidos na formulário online, então publicar essa informação na área de pré-análise de plano. Não há um formato obrigatório para a pré-análise de plano, mas ela deve pelo menos cobrir todos os campos do formulário online e fornecer mais detalhes sobre os procedimentos analíticos. Na sessão C do formulário, sua pré-análise de plano deve ser escrita usando uma linguagem anônima. Todas as informações ligadas aos pesquisadores – como nome, ocupação e contato – serão incluídas na capa e não poderão aparecer aqui. Além disso, você poderá usar o campo de “anexos” para enviar o instrumento de pesquisa que você usará para coletar seus dados, os dados em si, o método que você usará para analisá-los, ou quaisquer documentações relevantes. 

-  Confirmação: Você deverá receber uma confirmação do seu registro em três dias úteis. Para que seu registro seja confirmado e publicado, todos os campos do formulário deverão ser preenchidos. Seu registro somente será considerado completo quando a confirmação for recebida. Caso você não receba uma confirmação em três dias úteis, por favor entre em contato no e-mail paps@egap.org.

- Citação: Quando você citar um registro em um artigo, você deverá fornecer seu ID (o número AAAAMMDDAA mencionado acima). Isso dará acesso a todos os itens associados com o registro, inclusive todas as modificações. Toda citação ao registro deverá indicar a) quais análises foram registradas e b) quaisquer desvio do registro inicial.

- Referências: Às vezes, os candidatos fazem referências aos documentos anexos quando completam o formulário (por exemplo, se você quiser indicar que os leitores olhem o plano de pré-análise para mais detalhes em determinado ponto). Se você fizer isso, por favor inclua não somente o nome do documento, mas também o exato número da página (e preferencialmente o número da linha) da informação a que você fizer a referência.

- Monitoração: Nós monitoramos as citações para registros da EGAP e temos uma política de informar os periódicos quando (a) um artigo alega ter sido registrado na EGAP, mas na verdade não foi; (b) há evidência de grande disparidade entre o projeto e a análise final e que não foi descrita pelos autores.

- Registrando Estudos com Múltiplos Artigos: Se você está preparando um estudo que resultará em múltiplos artigos, tudo o que pertencer àquele estudo deverá ser registrado em conjunto. Para tanto, envie o formulário de registro (e o PAP ou quaisquer documentações extras) para cada artigo dentro do estudo, mas indique o título de cada parte de cada registro do estudo. Se você tiver dúvidas sobre como deixar tudo o mais claro possível, por favor nos escreva no e-mail paps@egap.org.